Informativa sul trattamento dei dati personali

I dati personali comunicati al titolare del trattamento saranno trattati secondo principi di correttezza e trasparenza per finalità di legge e nel rispetto del diritto alla riservatezza degli interessati, in conformità alla legislazione comunitaria relativa alla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679).

Il trattamento verrà eseguito con i metodi e le finalità di seguito indicati:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In conformità alla vigente normativa (art. 13 del Reg. UE 2016/679, nel seguito anche “GDPR”), il titolare del trattamento è FlowerKing Srl, Piazza Benco 4 Trieste, info@flowerking.it

2. TIPOLOGIA DI TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento eseguirà il trattamento dei dati personali comunicati dall’interessato sia nella fase pre-contrattuale che contrattuale per le finalità indicate nella presente informativa.

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono processati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità:

  1. per consentire al titolare del trattamento di rispondere alle richieste di informazioni o di stima sottoposte dall’interessato nella fase pre-contrattuale (base giuridica: dare esecuzione al contratto di cui l’interessato rappresenta una delle parti)

  2. consentire al titolare del trattamento di processare le richieste di prenotazione o di acquisto di un servizio effettuata dal cliente e tutte le attività inerenti e conseguenti (base giuridica: dare esecuzione al contratto di cui l’interessato rappresenta una delle parti)

  3. consentire al titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni di legge e di natura amministrativa (base giuridica: rispettare obblighi di natura giuridica)

4. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali trattati saranno solamente quelli strettamente necessari per poter dare corso alle finalità indicate nella sezione precedente.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI PERSONALI COMUNICATI

I dati personali comunicati dal cliente saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento.

I dati personali non saranno oggetto di divulgazione e saranno trattati utilizzando metodologie organizzative e logiche procedurali relazionate alle summenzionate finalità.

6. METODI DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati sarà effettuato dalle strutture aziendali competenti mediante l’utilizzo di strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la confidenzialità e saranno effettuati ricorrendo a procedure analogiche e cartacee che mediante processi automatizzati di archiviazione e trasmissione basati su tecnologie informatiche.

Il trattamento dei dati e l’archiviazione degli stessi sarà effettuata tramite server localizzati entro i confini dell’Unione Europea, ovvero presso il titolare del trattamento e/o presso terze parti appositamente incaricate e non saranno effettuati trasferimenti al di fuori della UE.

7. PERIODO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali comunicati dal cliente e oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate, saranno archiviati fino al perfezionamento degli accordi pre-contrattuali e, in caso di positiva conclusione di questa fase, per la durata del contratto e per ulteriori 10 anni come richiesto dal Codice Civile relativamente alla conservazione della corrispondenza e alla conservazione della documentazione fiscale.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nella sua qualità di interessato, il cliente ha la facoltà di esercitare alcuni specifici diritti:

  1. ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano (dopo aver ricevuto la conferma che esiste presso il titolare un effettivo trattamento dai propri dati);

  2. rettificare e integrare i propri dati personali;

  3. ottenere la cancellazione dei propri dati personali;

  4. ottenere un ridimensionamento del trattamento dei dati personali che lo riguardano;

  5. ricevere dal titolare del trattamento i dati comunicati in un formato di semplice e comune utilizzo in maniera che possano essere trasferiti ad un altro titolare del trattamento;

  6. anonimizzare i dati personali che lo riguardano nel caso in cui sussistano sue personali circostanze che lo richiedano;

  7. non essere soggetto a processi automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti di natura legale riguardanti l’interessato stesso;

  8. ottenere una notifica nel caso in cui i dati personali che lo riguardano dovessero subire una seria violazione;

  9. ritirare il proprio consenso al trattamento in qualunque momento;

  10. richiedere una verifica da parte di un’autorità qualificata (Data Protection Authority)

Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo del titolare del trattamento indicato all’art. 1 e senza dover seguire una specifica procedura di richiesta.

9. NATURA DEI DATI TRATTATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A FORNIRLI

La comunicazione dei dati personali per le finalità sopra riportate è necessaria e obbligatoria. In caso di rifiuto da parte dell’interessato a fornirli, non sarà possibile procedere all’esecuzione del contratto e all’erogazione dei servizi descritti al punto 3.

Il consento all’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica per un periodo di 60 mesi è facoltativo. Il cliente può pertanto decidere di non fornire tale consenso o di revocare in ogni momento il consenso prestato, ricorrendo alle modalità indicate all’art. 8 e senza pregiudicare la validità del trattamento fornito prima della revoca.

Dichiaro di aver ricevuto da FlowerKing Srl l’informativa prevista dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

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